Jak AI asistence mění personalistiku
Méně papírování, více času na lidi.
AI nebyla vyvinuta proto, aby lidem brala práci. Vznikla proto, aby nás zbavila rutiny a vrátila nám čas tam, kde na lidech skutečně záleží. V personalistice to platí dvojnásob. Každá minuta strávená ručním přepisováním poznámek nebo vyplňováním tabulek je minutou, kterou nemůžete věnovat rozvoji talentů nebo budování firemní kultury.
Využijme AI jako nástroj, který za vás odpracuje administrativní zátěž.
Co už personalisté nemusejí dělat manuálně:
Místo nahlížení do kalendářů a vypisování termínů zadáte asistentovi: „Najdi volný slot pro mě a technického ředitele na příští úterý a pošli zprávu řediteli k odsouhlasení.“ Systém automaticky najde a zajistí shodu. Poté jej snadno požádáte, ať rozešle pozvánky řediteli a kandidátům.
Své dojmy a fakta o kandidátovi můžete nadiktovat, klidně i na přeskáčku - asistent je uloží ve správné struktuře. Pokud nějakou opomenete, asistent se - jako správný pomocník - doptá.
AI asistent, instruovaný o vašich požadavcích, prověří relevantnost kandidátů a doporučí vám „TOP 10“ nejvhodnějších. Finální rozhodnutí je vždy na vás, ale technologie vám ušetří hodiny mechanického procházení profilů a extrémně zkrátí čas na obsazení pozice.
Pesonalista zadá AI asistentovi požadavek na kontrolu vyplněných dat v systému. „Zkontroluj data v systému, a pokud něco chybí, pošli manažerům jemnou připomínku.“ Asistent identifikuje mezery v datech a rozešle zprávy.
Už nemusíte ručně psát na IT o zřízení e-mailu nebo na facility o přístupovou kartu. Asstant může fungovat i samostatně: Na základě vašeho hlasového potvrzení o přijetí kandidáta automatickyrozešle požadavky do příslušných oddělení.