Příběh: Digitální transformace HR a onboardingu

        Neefektivní procesy paralyzují akvizici a adaptaci talentů

Administrativní přetížení HR a nekonzistentní onboardingové procesy. Vysoká míra manuálního zpracování dat z náborových procesů (cca 8 hodin týdně na pracovníka) vytvářela úzké hrdlo v personálním oddělení. Latence v předávání informací mezi HR, IT a provozem způsobovala zpoždění při onboardingu, což zvyšovalo náklady na neproduktivní čas nováčků a negativně ovlivňovalo employer branding.

   

Řešení: Implementace AI rozhraní pro strukturovaný HR reporting

Zavedení hlasového asistenta Helpiner jako inteligentního vstupu do HRIS (Human Resources Information System). Systém pomocí kontextové analýzy automaticky extrahuje klíčová data (kvalifikace, parametry vybavení, ID přístupů) a v reálném čase je propisuje do příslušných databázových polí.

• Nábor:      Okamžitá validace a zápis hodnocení kandidáta bezprostředně po interview.
• Onboarding:    Automatizovaná distribuce požadavků na IT, logistiku a školení přímo z terénu (sklad, výroba).
• Validace dat:     Okamžitá validace a zápis hodnocení kandidáta bezprostředně po interview.

   

Klíčové přínosy pro business

• Zvýšení operativní kapacity HR o 15 %:       Úspora 6 hodin týdně na každého personalistu. Tento čas je re-alokován do strategického headhuntingu a rozvoje talentů.
• Zvýšení produktivity:     Eliminace administrativních dnů uvolnila 20 % kapacit technických týmů pro realizaci zakázek (zvýšení výnosového potenciálu bez náboru nových lidí).
• Zrychlení náběhu produktivity (Time-to-Productivity):     Automatizace workflow zajišťuje, že nový zaměstnanec má k dispozici veškeré nástroje a školení v den nástupu. Eliminace prostojů v prvním týdnu.
• Proaktivní Governance a Compliance:           Systém autonomně monitoruje platnost certifikací, revizí a smluvních termínů. Aktivně vyžaduje chybějící data, čímž minimalizuje právní a provozní rizika firmy.
• Zvýšení datové granularity:     Okamžitý zápis eliminuje informační šum a ztrátu detailů, ke které dochází při zpětném reportování. Vedení získává 100% přesné podklady pro P&D dialogy.